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                      23/02/2013
                    
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Présentation

Son expérience

POLE ADMINISTRATIF P0LE COMMUNICATION Traductions techniques vers/de français/anglais Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus Analyse, traduction et rédaction de thématiques dans la Presse quotidienne anglaise et française Assistanat à niveau diplomatique (rédaction et saisi de courrier, dépêches confidentielles, notes de service en français et en anglais) Accueil physique et téléphonique (niveau diplomatique) Gestion de rendez-vous internes et externes Organiser voyages d’affaires et déplacements et gérer l’emploi du temps des collaborateurs et partenaires Actualiser les informations professionnelles (bases de données, archivage) Conception et mailing d’invitations, de courriers, emails Filtrage téléphonique Excellent relationnel Mise en page et relecture de textes pour outils de communication interne/externe (flyers, internet) Organiser visites aux salons professionnels Concevoir, et organiser et coordonner des évènements promotionnels (défilés de mode ; inauguration de produits) Interface avec sponsors, partenaires et prestataires Préparation et coordination des programmes de visites protocolaires Organisation d’évènements pour la Presse aux salons professionnels Interface avec personnages diplomatiques Organisation d’interviews avec la Presse POLE MANAGEMENT POLE MARKETING Recrutement, formation et motivation d‘une petite équipe Rédaction d’évaluations biannuelles du personnel (bilan d’objectifs, performance, formation) Gestion de priorités et du stress de façon autonome Anticiper des problèmes et les résoudre rapidement Gérer, hiérarchiser et déléguer les tâches Bonne connaissance du protocole diplomatique Gestion des imprévus Négociation de contrats avec prestataires Gestion de commandes et de leur suivi (litiges, SAV, logistique) Contrôle de la facturation Gestion d'un budget annuel et d’un plan d'action sur 3 ans Prospection de contacts Rédaction d’études de marché Interlocutrice auprès des responsables d’achat des Grands Magasins et des boutiques indépendantes Veille concurrentielle M. Francis BILLOT PDG BMS Voyages 64 Boulevard de Sébastopol 75003 Paris ______________ 20 + années