Assistance Administrative Et Comptable - Canet

Son expérience

Claudine SAINT-ROCH Assistante de direction Statut : auto entrepreneur Mon savoir-faire Rédiger : En autonomie tous types de courriers, rapports, compte-rendus de réunions, manuscrits, etc. Organiser : Mise en place et suivi des circuits administratifs internes Cette compétence a pu se développer et s’enrichir, car l’ensemble de mes différents postes ont toujours été des créations de postes pour lesquelles j’ai dû mettre en place les structures administratives, créer les différents documents internes, concevoir les classements et organiser les circuits et modes de fonctionnement. Séminaires de formation, journées d’études, réunions et réceptions diverses J’ai eu l’occasion d’organiser, entre autres : - Un colloque national de trois journées sur la protection sociale en Europe - Des séminaires de formation dans le cadre d’un diplôme national de 3ème cycle (DESS de Politique Sociale) - Des réunions de travail sur le management des politiques sociales Gérer : L’emploi du temps du responsable que j’assiste L’intendance administrative (gestion des consommables, des matériels, etc.) Des dossiers en autonomie complète Des budgets financiers Suivre et analyser des informations chiffrées : dans le cadre d’un emploi au sein d’un établissement bancaire : j’ai suivi pendant sept ans les résultats de collecte des ressources et des crédits de 13 départements. Maîtriser la bureautique : PC sous environnement Windows 2007 (Word, Excel, Power Point) – Messagerie électronique – Navigation internet Mon savoir-être Communiquer : En interne, en assurant l’interface entre la Direction, les Cadres et les services, tout en respectant la notion de confidentialité, de diplomatie et de courtoisie. En externe, avec les interlocuteurs de haut niveau des Ministères et autres instances nationales, régionales et départementales, Universitaires, Experts, Elus, etc. Accueillir : Je dispose d’une bonne aisance relationnelle, soit à l’occasion de l’accueil de visiteurs, soit à l’occasion des communications téléphoniques. Représenter : J’accorde une grande importance à l’image que je suis amenée à donner l’entreprise (présentation, courtoisie, serviabilité, professionnalisme, compétences, etc.). Avec quelques qualités : Rapidité, continuité, stabilité, conscience professionnelle, pragmatisme, loyauté, franchise, entregent, … et du caractère ! Ma formation Formation initiale Baccalauréat Série D (Sciences Ex.), mention Assez Bien B.T.S. Secrétaire de direction trilingue (anglais – espagnol) Formation continue 1976 CAP de Banque 1982 Stage de perfectionnement (5 jours) Objectif : développement des capacités personnelles exigées d’une Secrétaire de direction confirmée et maîtrise des procédures et techniques administratives. 1995 Stage de perfectionnement en anglais (95 heures) Objectif : remise à niveau en conversation, courrier, etc., pour l’utilisation de l’anglais dans l’environnement professionnel De 1998 à 2010 : formation continue permanente dans le cadre du Plan de formation annuel de l’entreprise (BD France), chaque année un minimum de 40 h d’anglais + divers modules de perfectionnement (gestion du stress, conduite de réunions, optimisation du temps de travail, prise de parole en public, etc.) Mes centres d’intérêts Fondatrice et Présidente (de 1995 à 2012) de l’association professionnelle régionale « C’A.Dir Dauphiné Savoie » regroupant les secrétaires et assistantes de direction des principales entreprises de la région. Fondatrice et Présidente (de 1997 à 2011) de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat « FFMAS », regroupant les associations professionnelles régionales, pour être l’interlocuteur officiel de la profession auprès des instances nationales (Ministère du Travail, Ministère de l’Education Nationale, MEDEF, CGPME, CJD, etc.) ; participation active à la refonte des principaux diplômes dont les nouveaux BTS Assistant de Manager et Assistant de gestion mis en place en 2010-2011. Mon parcours professionnel 08/1998 à 05/2010 Assistante de Direction du Contrôleur Financier Europe, puis à partir de 2002, du Directeur Financier France de BECTON DICKINSON France à Pont-de-Claix (38), filiale française d’une multinationale américaine. Voir le Job description ci-joint. 10/1995 à 06/1998 Assistante de Direction – JG DIFFUSION à Echirolles (38), grossiste en confiseries 01/1992 à 09/1995 Assistante de direction – Groupement Isérois pour l’Observation Sociale « GIOS » à Meylan (38), Groupement d’Intérêt Public 08/1991 à 11/1991 Intérim chez HELP EMPLOI en qualité d’Assistante de direction, missions chez Lacto Labo (Groupe Rhône-Poulenc) Société Dauphinoise Electrique « SDE » (Groupe Schneider Electric) 07/1985 à 01/1991 Achat et exploitation avec le conjoint d’un fonds de commerce « Maison de la Presse, Tabacs, Loto, Librairie, Papeterie » 07/1974 à 07/1985 Assistante de direction – CREDIT AGRICOLE à Grenoble (38) Auprès du Représentant régional de la Caisse Nationale de Crédit Agricole, puis auprès du Directeur Financier de la Caisse Régionale de l’Isère. 10/1973 à 06/1974 Secrétaire de direction – Fiduciaire Herbert GENGOUX, Expert-Comptable à Meylan (38) 09/1970 à 09/1973 Secrétaire de direction – Cabinet d’Avocats MONTOYA à Grenoble (38)

Ses compétences