Coiffier Patricia (E-Backoffice) - Lyon 3e Arrondissement

Son expérience

J'épaule les entreprises, petites et moyennes notamment, les associations en cas de surcharge ponctuelle ou de besoin régulier mais ne nécessitant que quelques heures de travail par semaine ou par mois. Le secrétariat externalisé est "la" solution qui reste des moins onéreuses : pas d'embauche, une facturation à la mission ou forfaitaire. Je réalise pour vous : - saisie de données (données comptables, cartes de visites, annuaires…) ; - mises à jours de bases de données ; - frappe, mise en page, relecture de documents divers (courriers, longs rapports...) ; - création ou mise à jour de présentations Powerpoint… - Tableaux simples ou complexes sous Excel ; - publipostage ; - saisie d’annonces internet ; - mise à jour de contenus internet ; - animation de vos pages sur les réseaux sociaux. Depuis 11/2003 : Attachée de Direction EOL - 94 – Charenton le Pont Attaché de direction, responsable marketing / web marketing Recrutée en tant qu’assistante administrative et commerciale : gestion des mandats, facturation, tableaux de bord, relations avec la comptabilité transmission des éléments de salaires et calcul des rémunérations variables, mise en place et suivi du déploiement informatique et de la téléphonie, organisation des salons. L’évolution très rapide de la société en termes de résultat et d’effectifs a nécessité la mise en place de nouveaux moyens de communication et de marketing. Il m’a été confié : - la refonte de l’intranet en collaboration directe avec les commerciaux ; - la refonte du site internet ; - le recrutement d’une équipe web composée d’un développeur et d’un spécialiste du référencement internet pour m’assister dans ces missions ; - Le suivi et le développement de nos bureaux en région (Marseille, Lille, Bordeaux et Nantes). - La mise en place et le suivi de méthodes de prospection, de campagnes publicitaires. 10/2001 - 11/2003 : Créateur réalisateur multimédia R&P - 77 - Oissery Création d’une structure d’infographie. Réalisation de divers supports informatiques de communication pour une clientèle exclusivement dans le domaine de l’immobilier d’entreprise (Sogeprom, Ateac, Epad, MBE…) 04/1991 - 09/2001 : Assistante commerciale puis assistante du Directeur des Etudes Auguste - Thouard – 92 - Levallois-Perret - Assistante commerciale – Département Commerce (5 ans) - Assistante du directeur des études : création et gestion de bases de données sous Excel, sortie de statistiques, mise à jour des points marché, et études sectorielles, organisation manifestation trimestrielles en coordination avec le service communication 03/1990 - 03/1991 : 07/1987 - 03/1990 : Secrétaire ELF (SNEAP – Sté Nationale Elf Aquitaine Production) – 92 – La Défense LLOYD CONTENTIEUX (PARIS 17ÈME) puis COMPUGEC INFORMATIQUE (PARIS 8ÈME)

Ses compétences