Secrétariat sur site ou à distance - Lille

Description

Chef d'entreprise, externalisez votre secrétariat !

Appelez votre assistante dès maintenant au ______________

Actuellement secrétaire de direction.
20 ans d'expérience professionnelle en immobilier (V.E.F.A et ancien)
10 ans d'expérience professionnelle en secrétariat
Diplômée en secrétariat
Formation en droit (actuellement 2ème année Licence Droit)

Devis + Contrat avec clause de confidentialité + Mission personnalisée.

1-Simple 2-Economique 3-Selon vos besoins 4-Sans contrainte.

Missions :
1- Assistance administrative :
-Rédaction et mise en forme de différents travaux bureautiques sur Word,
Excel, PowerPoint
-Préparation des dossiers, classement et archivage
-Etablissement et suivi de la facturation (devis, factures, règlements)
-Suivi T.V.A
-Suivi des opérations bancaires
-Gestion des notes de frais

2- Secrétariat immobilier :
-Créations annonces immobilières, gestion des bases de données des biens
immobiliers, acquéreurs, vendeurs, locataires, bailleurs
-Etablissement de la facturation des loyers,
-Suivi paiements loyers, assurances
-Tenue des registres des mandats et des transactions.
-Vérification des dossiers de transactions immobilières

3- Secrétariat juridique :
-Frappe de travaux sous dictée numérique ou sous autre forme
-Mise en place d'une veille juridique
-Frappe d'actes juridiques.
-Préparation du dossier avec rassemblement des pièces justificatives