Secrétaire spi-france.eu - Brie-Comte-Robert

Description

Interface avec les clients et les équipes internes
Rédaction et gestion des documents administratifs
Suivi des missions et propositions en cours - Relecture de documents
Gestion des contacts pour événements récurrents
Accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes et/ou externes.
Interface interne et externe notamment dans la rédaction de courriers, de notes, en assurant la diffusion d'informations.
Suivi de l'ensemble des dossiers, avec une démarche d'investigation et de respect des échéances.
Gestion commerciale (Devis, BL, Factures/Avoirs) avec relance règlements
Gestion administrative des stagiaires
Gestion et suivi des congés
Gestion et suivi des notes de frais
Organisation et participation aux déplacements professionnels
Intermédiaire avec intervenants extérieurs (ex: réservation Hôtels, gestion et organisation de visites…)
Anticipation et gestion quotidienne des besoins de l’entreprise (boissons, etc…)
Gestion et suivi des commandes de fournitures générales ainsi que des demandes d'achat de matériel
Contrôle des factures
Gestion des caisses