SECRÉTAIRE MÉDICALE - Aix-en-Provence

Description

Première interlocutrice des patientes, la secrétaire médicale (H/F) se montre rassurante, compréhensive tout en sachant gérer les priorités. Attentive à la situation de chacun, elle écoute et informe en toute discrétion, d’autant que comme les médecins elle est soumise au secret professionnel. Son rôle administratif consiste à saisir les comptes rendus médicaux, mettre à jour les dossiers informatiques, les imprimer, les classer, tenir les plannings.

Compétences et qualités requises :

 ·      Bon relationnel : personne souriante, rassurante, et calme.

·      Savoir travailler en équipe (principe de coopération, de réciprocité et de collectif de travail)

·      Savoir s’adapter à la personnalité du/des médecins dont elle dépend

·      Connaître l’activité, les contraintes, les besoins du service

·      Savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas

·      Savoir faire face aux différentes demandes (patient(e)s, médecins, collègues, personnes externes)

·      Savoir gérer les appels téléphoniques (ne pas faire attendre trop longtemps)

·      Maîtrise de l’informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)

·      Maîtrise de l’orthographe, expression écrite et orale

·      Avoir de la rigueur et de l’organisation

·      Avoir une bonne expression orale et écrite.

·      Connaissance du domaine médical et des termes employés.