Secrétaire Indépendante - Gratentour

Description

En quelques mots :

Titulaire d’un BAC PRO Métiers du Secrétariat, aujourd'hui je suis auto entrepreneur en tant que secrétaire indépendante.
Organisée, Perfectionniste, Déterminée et Souriante.
Volontaire, Polyvalente, Autonome, Esprit d’équipe et Dynamique.
Je souhaite mettre à profit mes compétences et mon investissement au service de votre société.
J’ai développé mon adaptabilité et mes compétences au sein de différentes entreprises.
Polyvalente et orientée résultat, je suis là pour vous épauler !

Références :

Après une dizaine d’années d’expériences en tant qu’assistante administrative et dernièrement assistante de direction depuis plus de 4 ans.
Mon parcours professionnel est riche en gestion administrative.
Ces compétences sont le fruit de plusieurs expériences professionnelles et d’une forte appétence pour les défis !
Je vous propose un suivi professionnel et flexible afin de vous accompagner dans votre gestion administrative dans toute la France. 
Je m’adresse aux artisans, PME/TPE, auto-entrepreneur, qui souhaitent externaliser leur gestion administrative.

1.1 - Mes Services :

* Permanence téléphonique 
* Prise de Rendez-vous

1.2 - Administratif et Financier :

* Gestion des appels et de votre boite e-mail
* Montage administratif des dossiers d'appels d'offres
* Elaboration, envoi de devis, suivi et relance
* Elaboration, envoi de factures, suivi et relance (Chorus, mail …) 
* Suivi des règlements 
* Saisie et création de tableau sous Excel 
* Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...)
* Mise en page de documents 
* Rapprochement bancaire
* Pilotage administratif de votre structure

1.3 - RH & Social :

* Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
* Préparation à l'embauche (récupération de toutes les pièces nécessaires à l'embauche auprès du futur salarié)
* Gestion des absences, congés, RTT, arrêts maladie
* Gestion des visites médicales
* Transmission des variables de paie au Pôle Social de votre comptable
* Préparation documents comptable (factures d'achats, factures de vente, relevés de compte, note de frais). 

1.4 - A la carte :

Rédaction de devis  
Envoi de devis
Relance devis 

Rédaction de factures 
Envoi de factures 
Relance de factures 

Comptabilité CA mensuel.
Déclaration de CA à l’URSSAF.

Gestion administrative des appels d’offres.

Pour toutes autres demandes ne figurant pas dans la liste, un besoin particulier, nous l’étudierons ensemble.
Je vous réalise ensuite un devis adapté à votre demande (à la tâche, à l’heure ou au forfait).    

Intervention à distance ou sur site sur une proximité de 20 km. 

Merci de votre Attention !
Passons à l’action avec AGS Solution !

Vous pouvez me contacter par mail ou par téléphone.
Devis Gratuit ! 

Sincère collaboration, 
Jessica CECCONATO