Secrétaire - Gestion RH & Recrutement - L'Arbresle

Description

Bonjour,

Après 15 ans d'expérience dans l'assistanat de direction et les ressources humaines, j'ai souhaité devenir indépendante et créer LT2S afin de répondre aux besoins
ponctuels des entreprises (artisans, professions libérales, entrepreneurs divers, associations, commerçants, TPE, PME) et des particuliers.

Certains employeurs ne peuvent pas embaucher ou faire appel à une agence intérim pour quelques heures de travail : car c'est difficile de trouver du personnel pour une petite mission ou parce que embaucher ou prendre un intérimaire est coûteux en temps et en argent pour si peu d'heures.

La polyvalence de mes expériences professionnelles et de mes fonctions dans des petites et grandes structures me permettent
aujourd'hui d'offrir aux professionnelles une qualité de travail en toute confidentialité et un large éventail de compétences allant du secrétariat au
recrutement et au suivi du personnel.

Les avantages d'externaliser ses besoins administratifs :

De nombreux avantages pour l'entreprise encadrent ce concept :
1- Des prestations sur devis donc pas de contrat de travail, pas de charges
2- Pas de minimum d'heures
3- Un service adapté à la structure de l'entreprise et un devis adapté aux besoins
4- Des prestations sur site et/ou à distance
5- Avoir toujours la même interlocutrice : éviter de reformer une personne ou de ré-expliquer le fonctionnement de l'entreprise.

Exemples de prestations (liste non-exhaustive) :

- Saisie et création de tous documents sous Word, Excel et Powerpoint -Gestion du courrier - Saisie et gestion des Devis - Facturation et suivi - Mailing - Organisation d'évènements - Initiation au pack Office (Word, Excel, Powerpoint, réseaux sociaux, Internet... )

- Administration du personnel : - Intégration des nouveaux embauchés : livret d’accueil, parcours d’intégration - Gestion des contrats de travail et suivi des périodes d’essai - Constitution des dossiers du personnel - Mise à jour du registre du personnel - Suivi des absences et des congés - Préparation des éléments variables de paie - Contrôle des bulletins de salaire - Relations avec les IRP - Suivi des stagiaires et alternants - Gestion des déclarations handicap, action logement et taxe d’apprentissage - Gestion de la mutuelle - Déclaration des mouvements du personnel - Gestion des congés payés - Gestion des visites médicales - Gestion des tickets restaurant

- Recrutement : Publication des annonces et leur mise à jour sur les différents sites de recrutement - Sourcing - Tri et sélection des candidatures - La prise de rendez-vous pour les entretiens - Entretiens

- Gestion de la formation : Suivi du budget formation - Constitution des dossiers pour l’OPCA (Fafiec par exemple) - Suivi des dossiers de prise en charge avec l’OPCA et suivi des remboursements - Organisation logistique

- Les particuliers : aide administratif, dossiers divers, saisie de documents, organisation d'évènements (faire-part, location salle, traiteur, communication d'adresses, conseils), saisie de mémoire, préparation CV, courriers, accompagnement information, cours ou aide Internet...

Un concept vraiment intéressant qui vous fait bénéficier de prestations de qualité en réduisant vos coûts.

Le devis et l'audit sont gratuits ! Une bonne raison de me contacter et de pouvoir échanger sur vos besoins, vos urgences et notre éventuelle future collaboration.

A très bientôt

Gaëlle