Secrétaire administrative et comptable - Toulouse

Description

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

º Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous
º Rédaction et traitement de courriers, gestion des messages électroniques
º Saisie et mise en forme de documents, transmission et archivage
º Gestion des plannings et suivi administratif du personnel

ASSISTANTE COMPTABLE

º Enregistrement des pièces comptables (achats, ventes, banque, caisse ...)
º Suivi de trésorerie
º Budget prévisionnel ,relances
º Lettrages, rapprochement bancaire
º Commande, facturation
º Etat préparatoire des salaires (éléments variables de la paie)
UTILISATION D'OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
LOGICIELS : Ciel compta, Ciel gestion, Quadra compta, Kwisatz, Esterel manage