Freelance secrétaire à distance - Nice

Description

Mon travail est de vous soutenir. Vous pouvez choisir des missions ponctuelles ou régulières à distance.
Avec moi, aucun engagement de durée, aucune contrainte liée à l'emploi, pas de charges sociales, aucune formalité administrative une économie d’investissement.

Seulement l'assurance d'avoir une collaboratrice toujours disponible.
Je suis là pour vous permettre de déléguer toute votre partie administrative sans avoir de charges salariales à devoir payer, ce qui représente un énorme investissement.

Vous n'avez pas le temps de vous occuper de la partie administrative de votre société, je m'en occupe afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Je prends en charge le pôle  administratif de votre activité afin de vous faire gagner en efficacité.
J'interviens également dans la gestion commerciale de votre entreprise en intervenant sur les tâches suivantes :
 - Saisie et création de documents Word, Excel, Powerpoint;
 - Frappe de courrier ;
 - Rédaction de rapports, comptes rendus, … ;
 - Relecture, correction orthographique ;
 - Transmission d’informations (e-mail, notes, compte-rendu, …) ;
 - Création de modèles/matrices ;
 - Gestion du courrier électronique ;
 - Classement et archivage informatique ;
 - Mise sous pli et envois postaux ;
 - Publipostage ;
 - Impression, numérisation, photocopie;
 - Transcription audio (courrier, conférence, assemblée générale).

La gestion  commerciale est très importante dans le bon fonctionnement de votre entreprise et
comporte de nombreux aspects chronophages pour vous, c'est pourquoi je m'occupe des tâches suivantes :
 - Relance clients et/ou fournisseurs ;
 - Saisie et mise en forme de devis, factures, commandes, etc. ;
 - Mailing ;
 - Préparation des paiements;
 - Suivi des devis;
 - Démarches administratives et suivi de dossiers;
 - Création, mise à jour fichier (clients, fournisseurs, produits);
 - Prise de rendez-vous;
 - Gestion des réclamations;
 
Je vous apporte mon aide pour toutes les formalités liées aux recrutements et à la gestion du
personnel.
Pour vous permettre d'optimiser votre organisation je vous accompagne pour :
 - Rédaction de fiche de poste;
 - Création annonce de recrutement ;
 - Mise à jour de dossier salariés, registre du personnel;
 - Préparation des éléments de salaire mensuel (absences, suivi congés, arrêts maladie, heures supplémentaires...) pour transmission au cabinet comptable.