CHERCHONS Assistante de direction polyvalente CDI - Courbevoie

Description

Bureau d'études en ingénierie et architecture du bâtiment à la Défense, nous recherchons une assistante de direction polyvalente avec CDI à la clé.

Tâches administratives classiques :

-Accueil physique et téléphonique

-Rédaction de courriers  et documents divers, relecture, mise en page

-Facturation mensuelle des clients, relance honoraires, suivi des facturations fournisseurs et sous-traitants préparation des paiements, 

-Traitement et préparation des paies pour transmission au service comptable, décompte tickets restaurants, gestion des arrêts maladies etc.

-Gestion de fournitures

-Archivage, classement

Tâches secrétariat techniques:

-Création, mise en forme, relecture compte-rendu, CCTP, rapport etc.

-Gestion des documents d'appel d'offres

-Gestion des plateformes documents administratif en ligne ( ACTRADIS, PROVIGIS...)

Compétences informatiques requises:

Pack office, Pdf creator ou similaire

Ce poste requiert une certaine autonomie mais est très varié. Il faut savoir s'adapter, être polyvalent et très organisé.

Expérience minimum 5 ans

Rémunération intéressante, prime vacances, tickets restaurants 10 €.

Envoyer CV et lettre de motivation par mail