Assistante virtuelle disponible, focalisez-vous sur votre métier, je m'occupe du reste - Thiais

Description

Grâce à une expérience de plus de 10 ans dans le domaine du secrétariat auprès de différentes entreprises nationaux et internationaux du secteur privé, je suis capable de vous assister dans des tâches diverses et variées.

Afin de vous permettre d’optimiser votre temps pour pouvoir vous focaliser sur votre cœur de métier, n’hésitez pas à me déléguer les travaux suivants.

DIVERS TÂCHES ADMINISTRATIVES

·         Rédaction

·         Mise en page de courriers

·         Rédaction et gestion des e- mails professionnels

·         Création et/ou éditions, voire mise à jour de divers documents via Word, Canva, Powerpoint et Excel selon les                    instruction du client

·         Planification de réunion

·         Rédaction de compte-rendu de réunion

·         Gestion d’agenda

TRADUCTION

·         Anglais/Français

·         Français/Anglais

·         Allemand/Français

ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS

·         Préparation et réservation de déplacements et hébergements professionnel (recherche meilleur tarif vol, train,                  hôtel, location de véhicule etc.) nationaux et internationaux au meilleur tarif

·         Pour plus de confort et pour chaque déplacement, je crée une fiche résumant votre itinéraire

·         Possibilité de gérer également les formalités administrative de type demande de visa, Esta etc.

SERVICES GÉNÉRAUX

·         Commande de fournitures (par e-mail ou sur site web comme Bruneau, Élis, Initial etc.)

·         Négociation nouvelle contrats prestataires

·         Suivi et planification diverses interventions prestataires (vitrerie, nettoyage etc.)

MARKETING DIGITAL ET COMPÉTENCES COMMERCIALES

·         Préparation et lancement de campagne e-mailing via SENDINBLUE ou MAILCHIMP, selon les consignes du client

·         Recherche de produits et demande devis fournisseur en français – allemand - anglais

·         Commande matières premières selon vos besoins auprès de vos fournisseurs

         Tarif par tâche, par jour ou projet, n'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus.