ASSISTANTE SECRETAIRE INDEPENDANTE - Thimory

Description

Besoin de souffler ? La solution : une assistante à la carte !!!

Quand faire appel à mes services ?
- L'aide dont vous avez besoin ne nécessite pas l’embauche d'une nouvelle personne
- Vous avez besoin de conseils et/ou de renfort dans la gestion de votre entreprise au quotidien.
- Les papiers s’accumulent sur votre bureau. Vous n’avez plus le temps de taper vos courriers, de gérer vos factures...
- Vous avez un appel d’offres à constituer mais pas de ressources pour y répondre.
- Une personne absente, un surcroît momentané de travail, des compétences particulières non disponibles en interne.

Vos avantages !!!

SIMPLICITE
Besoins ponctuels ou réguliers
Pas d’engagement à long terme
Pas de contrat de travail
Pas de démarches administratives

BUDGET MAITRISE
Coût de la prestation connu
Pas de charges salariales, ni mutuelle
Pas de TVA
Pas de majoration d’heures supplémentaires
Pas de congés à payer

RELATION DE COLLABORATION
En toute confiance
Confidentialité absolue, assurée

Mes prestations :

Gestion locative (Baux, Quittances, Gestion des travaux, Relation avec expert comptable, Dossier CAF, Litige...)

Gestion de dossiers juridiques (Litiges impayés, Plan de surendettement...)

Gestion comptable et commerciale (Calcul des marges brutes et nettes des chantiers, Suivi des déboursés de chantiers, Saisie des devis, factures, commandes, Relance factures impayées, Contrôle de la qualité des prestations et gestion des litiges,

Gestion du personnel (Suivi administratif des dossiers du personnel, Organisation des recrutements et des formations, Suivi des absences, arrêts de travail, congés ... , Procédure de licenciement, rupture ou démission , Gestion des relations commerciales et suivi administratif des intérimaires, Réalisation des démarches administratives (DPAE, affiliation/radiation aux caisses, mutuelle...), Suivi des relations avec les administrations (Médecine du travail, Sécurité sociale, URSSAF, RSI… )

Gestion documentaire (Saisie et mise en page de courriers, rapports, comptes-rendus…, Classement et archivage de documents, Création de tableaux et de graphiques sous Excel, Création de dossiers de présentation pour réunion ou séminaire, Réponse aux appels d’offre, réalisation de dossier qualité (Qualibat, Qualipaysage...)

Gestion d’organisation (Gestion d’agenda, Organisation de séminaires, Organisation de déplacements, Traitement du courrier mail et postal)

Michèle SPERONI.