Assistante administrative / Secrétaire en freelance - Toulouse

Description

Je propose mes services d’assistante et de secrétaire en prestation indépendante pour les petites entreprises qui ne recherchent que quelques heures de secrétariat par semaine ou par mois. Pour vous donner un ordre d’idée, la demande d’heures pour un client varie entre 15 à 60h par mois.

Vous avez besoin d’y voir plus clair, d’un renfort dans vos tâches administratives, d’être soulagé de ces travaux qui se répètent chaque mois et qui vous prennent du temps et de l’énergie en lieu et place de vous concentrer à votre corps de métier ou sur votre partie commerciale ou sur le suivi de vos chantiers.

Le secrétariat et l’administratif sont des postes incluant toute une gamme de prestations possibles, c’est en échangeant que nous pourrons déterminer de la faisabilité de vos attentes.

Mon rôle est avant tout d’assurer la conduite des démarches administratives auprès de votre comptable, de vos fournisseurs, de vos clients, d’organismes divers selon votre activité.

Quelques exemples de prestations que je pourrais vous apporter :

-          Vous me donnez les grandes lignes et je peux rédiger vos courriers, vos mails

-          Vous listez vos impayés et je peux relancer les clients pour le bon règlement de vos factures

-          Je peux être mensuellement en relation avec votre comptable et m’assurer qu’il possède les pièces comptables nécessaires pour vous sortir votre bilan au plus juste à la fin de votre exercice comptable

-          Je peux monter des dossiers quels qu’ils soient

-          Je peux faire de la numérisation, de la mise à jour de base de données, du classement, de l’archivage, de la recherche sur internet

-          La liste des possibilités est si vaste administrativement parlant que je ne pourrais pas toutes les citer

Je suis titulaire d’un BTS assistante de direction et j’ai une expérience dans ce métier depuis plus de 25 ans, avec quelques années passées dans le secteur du BTP - Bâtiment et Travaux Publics. Je suis basée sur Toulouse. Je préfère préciser que je ne travaille pas sur MAC, que je n’ai pas la compétence du PowerPoint et que je n’assure pas les standards téléphoniques. J’exerce sous le statut d'auto-entrepreneur depuis 2019. Employer un salarié sous un statut de prestataire de service vous exempte de charges sociales, ce qui n’est pas négligeable pour votre trésorerie. Notre partenariat se fait au jour le jour, à la demande de vos besoins, dans un climat de confiance mutuel.

J’applique un tarif horaire de 30 €/heure. TVA non applicable selon l’article 293B du Code Général des Impôts.