Assistante administrative Freelance - Bordeaux

Description

La conciergerie Revexo-C, conciergerie haut de gamme, est présente sur Bordeaux depuis 9 ans
Soucieuse de satisfaire ses clients et de répondre à leurs attentes, nous avons développé un service administratif afin de soutenir certains professionnels dans leur activité en leur permettant de s'appuyer sur une personne de confiance, expérimentée, force de proposition et autonome.

Nous recherchons un ou une Assistant(e) de direction expérimenté(e) freelance.
Elle /il aura en charge un atelier de paysagistes (2 personnes, 8h/semaine)
Elle devra se rendre à l'atelier, centre ville de Bordeaux, une journée complète par semaine le mercredi, 8h, il/elle travaillera le matin pour un l'après midi pour le second.

Elle /il aura en charge un atelier d'architectes (12h/semaine)
La personne devra se rendre à l'atelier des Architectes à Talence,3 demies journées /semaine, les jours seront à définir avec le client (3 matinées, ou 3 après midi)
Les taches seront les suivantes

Chez les paysagistes :
- Comptabilité,
- Facturation des phases selon avancé des chantiers et suivi
- Relance factures impayées
- Dossiers Appels d’offres en tant que mandataires ou co traitant
- Relation avec organismes (URSSAF, CIPAV, ..) paiement des cotisations
- Notes de frais, et remonté au comptable
- Suivi de trésorerie
- Commande de fournitures administratives

Chez les Architectes

- Facturation des phases selon avancé des chantiers et suivi
- Relance factures impayées
- Dossiers Appels d’offres en tant que mandataires (a définir)
- Comptes rendus de chantiers
- Suivi financier des chantiers sur excel et paiement des sociétés qui interviennent
- Notes de frais, et remonté au comptable
- Suivi de trésorerie
- Commande de fournitures administratives

Savoir faire

Pratique des outils internet
Maîtrise écrit du français
Maitrise du pack office
Connaissance in design
Connaissance en comptabilité niveau 1

Savoir être

Bon relationnel
Efficacité
Force de proposition
discrétion

Prix à définir ensemble