Assistante Administrative & Commerciale Indépendante - Nice

Description

Période difficile ! Personnel absent ? Une seule solution. Externalisez votre gestion administrative !

Assistante administrative indépendante pour PME/PMI, TPE, libéraux, particuliers, gestionnaires immobiliers, associations, artisans et vous,

Dotée d’une solide expérience de 10 ans dans le domaine de la gestion administrative, commerciale & comptable des entreprises (notamment dans le BTP), je vous propose aujourd’hui mes services en toute indépendance afin de vous alléger de vos charges de travail et vous laissez vous concentrez sur votre savoir-faire et le développement de votre activité.

En me déléguant une partie de vos missions et démarches administratives parfois urgentes, régulières ou ponctuelles pour des besoins d’une ou plusieurs heures, d’une ou plusieurs journées, sur place ou en distanciel.

Des solutions sur mesures :

Je vous offre des solutions sur mesures pour toute aide administrative, indépendante et altruiste, je vous garantis que l’on trouvera les solutions adaptées à vos problèmes. Je suis à l’écoute avec une éthique forte. Je vous garantis également le respect et la confidentialité de nos échanges et des documents que vous me transmettez. Avec mes services vous allez gagner du temps, beaucoup de temps.

Selon vos demandes, je vous propose des tarifs à l’heure, ou forfaitaires à la journée, au mois, ou à l’année.

Pour les professionnels :

Gestion administrative et secrétariat classique :

·        Saisie, mise en page de courrier,

·        Comptes-rendus, argumentaires, procès-verbaux, actes, rapports, conclusions, 

·        Réalisation de tableaux de bord, graphiques,

·        Numérisation de documents,

·        Recherche d’informations sur internet,

·        Mise sous pli,

·        Impression de documents,

·        Elaboration de mailing lists, envoi de mailings, publipostage,

·        Elaboration de bases de données,

·        Assistance pour évènements de marketing (location de salle, choix de traiteur)

·         Classement de documents et dossiers personnels,

·         Assistance personnelle auprès des administrations,

·          Prise en charge de formalités administratives,

·          Rédaction de courriers administratifs et personnels,

·          Accompagnement pour démarches bancaires,

·          Rappel d'échéances,

·          Organisation de déplacements privés.

Gestion commerciale :

·        Saisie de devis, bons de commande, bons de livraison,

·        Enregistrement des factures clients et fournisseurs,

·        Rapprochement des factures aux bons de commande,

·        Suivi des encaissements et dépenses, 

·        Remise de chèques et rapprochements bancaire,

·        Relance des impayés,

·        Saisie de stocks,

Gestion comptable :

Pré-comptabilité simplifiée :

·        Collecter - Centraliser – Automatiser, un moyen simple et efficace de gérer la pré-comptabilité de votre entreprise et de rester à jour en permanence.

Gestion du personnel RH :

·        Assistance au recrutement, gestion de conflits en entreprise, inscription à la mutuelle collective, préparation des plannings du personnel, notes de frais,

·        Publication d'annonces, pré-sélection des candidatures.  

Logiciels :

·      Secrétariat : Word, Excel, Access, Powerpoint, Publipostage

·      Gestion & Commerciale et comptable : Sage Business, Ciel gestion, ERP, EBP, Tolteck, logiciel de facturation BTP.

Pour les particuliers :

Administration :

En tant qu’assistante administrative depuis 10 ans, la gestion des dossiers administratifs est devenue ma spécialité au fil des années. C’est pourquoi aujourd’hui je propose mes services aux particuliers tels que :

·        LA CAF : demande d’aides APL, RSA, Prime d’activité et autres,

·        POLE EMPLOI : inscription ou réinscription, pointage mensuel, traitement de courriers et rappel de RDV,

·        CPAM : demande de remboursement à la sécurité sociale, demande de carte Vitale, demande de la CSS (Complémentaire Santé Solidaire), prise de RDV en ligne,

·        IMPOTS : création de compte en ligne, demande d’information, relation directe avec le service, impression de documents fiscaux (avis d’imposition, avis de la taxe d’habitation ou autre),

·        LOGEMENT : création de dossier, transfert de documents, renouvèlement,

·        PAPIERS D’IDENTITES : demande de carte nationale ou passeport, permise de conduire,

·        VEHICULE : achat, vente, cession de véhicule neuf ou occasion, carte grise,

·        TRAVAIL : demande de préavis, demande de congés, CV, lettre de motivation professionnelle, lettre d’embauche, demande d’augmentation, lettre de démission, rapport de stage (correction et mise en page), conseils et coaching pour le développement de la personnalité.

·        AUTRES : demande de préavis (appartement, organismes, etc…), création de dossier pour la retraite, réclamations.