Assistante administrative - Bordeaux

Description

Assistante administrative indépendante et je peux vous apporter le soutien dont vous avez besoin.. Riche d’expériences professionnelles variées, je suis dynamique, polyvalente et rigoureuse. 

Pour vos besoins ponctuels ou réguliers, je m’adapte à votre demande.

Vous êtes un PROFESSIONNEL (artisans, commerçants, TPE, PME, agriculteurs…), un PARTICULIER ou une ASSOCIATION, vous pouvez me solliciter pour les missions ci-dessous (liste non exhaustive) :

* Gestion administrative: 

- Traitement de courriers (affranchissement, mise sous pli et envoi) 
- Saisie et mise en page de vos documents 
- Création et mise en forme de vos tableaux 
- Gestion d’agenda et planning 
- E-mailing 
- Classement, numérisation et archivage
- Mise sous pli et envois postaux  

*Gestion Commerciale 

- Gestion des devis et factures (saisie, envoi et suivi)
- Relance factures impayées 
- Commandes fournisseurs 
- Gestion des stocks  
- Prise de rendez-vous
- Suivi et ouverture de comptes fournisseurs

* Gestion du personnel

- Suivi et mise à jour des plannings : absences, congés...
- Suivi et organisation des visites médicales 
- Traitement des notes de frais

* Gestion Marketing 

- Organisation d'événements d'entreprise, réunions… 
- Réservation de vos déplacements (billets de train/avion, hôtels...)

*Gestion pré-comptabilité : 

- Préparation documents pour comptable  
- Saisie et transmission des états de présence de vos salariés au comptable

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter directement. Je me ferai un plaisir de répondre.