ASSISTANTE ADEMINISTRATIVE INDEPENDANTE - temps partiel ou 35 h/semaine - Saint-Cloud

Description

Cher réseau,

Notre société AGAPEA est pionnière des espaces de travail modulables et flexibles à Saint-Cloud. Depuis 20 ans, nous accueillons et accompagnons les entreprises qui recherchent un service personnalisé ainsi que la flexibilité. Nous offrons une solution clé en mains adaptée à chacun.

En plus de notre activité de centre d’affaires, notre filiale AGAM propose des appartements et des villas meublés avec services.

MISSION 

Pour nous accompagner dans la gestion et le développement de nos activités, nous recrutons dès maintenant un(e) assistant(e) administratif/ive polyvalent(e).

Directement rattaché(e) à la Direction, vous participerez en binôme à la gestion locative et au suivi administratif :

. Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

. Répondre aux demandes de location de bureaux privatifs, espaces de co-working, et salles de réunion ;

. Rédiger les contrats de location, états des lieux, plannings ;

. Veiller à la mise à jour des dossiers de domiciliations commerciales (documents administratifs ..) ;

. Superviser le secrétariat (mise à jour de tableaux&rapports, gestion des fournisseurs, rédaction de courriers) et la petite comptabilité (budgets et dépenses) ;

SAVOIR ETRE ET COMPETENCES RECHERCHEES 

Bonnes aptitudes à la communication écrite et verbale,

Maîtrise de Microsoft Office,

Rigueur, organisation et autonomie,
Réactivité et adaptation,

Bonne présentation et ponctualité.

Poste en présentiel (Saint-Cloud)

Salaire : 24 €/heure

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