Aide Administrative, assistante, secrétaire et VAE - Strasbourg

Description

Vous êtes débordé ??

Vous avez besoin d’une assistante régulière ou ponctuelle ??
Je peux vous aider !!

ASSISTANCE BUREAUTIQUE ET PRESTATIONS DE SERVICES EN SECRÉTARIAT DÉDIÉES AUX ENTREPRISES et PARTICULIERS, ASSOCIATIONS, CLUBS ETC.

PRESTATIONS (liste non exhaustive):

Gestion administrative :
- Aide à la préparation dossier VAE
- Saisie / mise à jour des fichiers de prospection
- Élaboration de tout document/courrier/ CV
- Élaboration d'actes juridiques simples et complexes
- Mise en forme de vos écrits
- Aide pour trier vos documents
- Aide pour effectuer toutes vos démarches administratives (préfectures, impôts, résiliation, réclamations etc)
- Correction et mise en page de tout document/courrier/CV
- Organisation des réunions de Conseils (d'Administration, du Directoire, de Surveillance)
- Retranscription de fichiers audio

Gestion Classement divers/ archivage :
- Numérisation et archivage électronique
- Classement et archivage de documents
- Gestion Boite mail

Permanences téléphoniques (appels entrants/sortants) :
- Gestion des appels téléphoniques (permanence/prise des messages etc.)
- L’accueil téléphonique peut venir en complément de votre secrétaire pendant ses congés ou absences imprévues.

Gestion des Ressources humaines :
- Gestion des plannings/agendas, déplacements, réunions
- Gestion des CV (réception, tri, entretiens d’embauches, sélection, réponse)
- Gestion des congés, absences, recrutements, contrat de travail

Gestion comptable :
- Etablissement des devis, factures
- Relance clients
- Élaboration et suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux

Gestion commerciale :
- Mailing de prospection

Gestion marketing :
- Audit de satisfaction
- Mise à jour site internet

ENGAGEMENTS :
Rapidité d'intervention
Travaux de qualité
Respect des délais annoncés
Confidentialité assurée

AVANTAGES :
Pas de charges salariales
Flexibilité des horaires
Pas d'engagement de durée
Maîtrise du coût

FONCTIONNEMENT :
Etude de vos besoins
Etablissement d'un devis
Tarification horaire ou forfaitaire
Intervention sur site ou externalisée