Assistant(e) de Direction - Paris 9e arrondissement

Description

INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national.

Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la maison) au domicile des assurés des mutuelles éligibles à ce type de prestation. Nous intervenons également en direct auprès de particuliers.

Notre plateau opérationnel est basé à Aix-Les-Bains, les fonctions support sont à Paris (quartier Opéra) et Lyon.

Mission

Nous recherchons un Assistant de Direction dont la mission consiste à :

- Gérer l’agenda et le planning du Président ;

- Effectuer un filtre et apporter un premier niveau de réponse ;

- Être l’interface entre les interlocuteurs internes et externes ;

- Constituer et gérer les dossiers de dossiers de reprise et de renouvellement d’autorisation ;

- Préparer les supports nécessaires aux réunions, rendez-vous ;

- Organiser des événements ponctuels ;

Et toute autre tâche susceptible de lui être confiée.

Modalités

- Démarrage : dès que possible

- Statut : employé

- Localisation : Paris (quartier Opéra)

- Contrat à Durée Indéterminée

Salaire et avantages

- Rémunération : +/- 2000€ brut mensuel selon profil et expérience

- Prise en charge de 50% des frais de transport collectif

- Tickets restaurant de 9€/jour travaillé pris en charge à 60% par l’employeur

- Mutuelle