ASSISTANT.E DIRECTION - Beauvais

Description

La résidence l’Age d’Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d’hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 89 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et professionnelle.

Vous êtes motivé.e par le poste d’Assistant.e de Direction ? Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et bienveillant ? N’hésitez pas à envoyer votre candidature.

Vos missions seront les suivantes :

·         Accueil physique et téléphonique

·         Planning : réalisation et gestion du planning des professionnels de l’établissement

·         Planning : gestion des remplacements en collaboration avec la direction

·         Gestion des ressources humaines : Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs, gestion des visites médicales, de la paie, des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés

·         Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats

·         Suivi des adhésions et refus mutuelle

·         Comptabilité : saisie des factures fournisseurs

·         Facturation : préparation et réalisation des factures résidents

·         Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l’établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances

·         Gestion des commandes : Coordination des commandes et gestion des fournitures administratives

·         Prise de RDV : Organisation et suivi des rendez-vous et des activités des prestataires extérieurs, des sorties résidents, des RDV direction

·         Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité

Vous avez le bon profil si :

·         Vous êtes titulaire d’un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA

·         Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD

·         Vous êtes organisé.e et rigoureux.se

·         Vous avez une aisance relationnelle

·         Vous avez à cœur d’accompagner des personnes fragiles et leur entourage

·         Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément,

·         Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple

·         Vous avez une capacité à travailler en équipe

CDI à temps plein à pourvoir fin septembre
Rémunération 1732.79€ brut + 206€ brut (SEGUR) Niveau BTS ou licence

Mutuelle entreprise
Comité d'entreprise externalisé
Carte cadeau fin d'année
Chèques vacances
Restauration sur place
Salle de pause aménagée
Parking