Aide et assistance administrative sur... - Fuveau

Description

Je suis à la recherche d'un emploi complémentaire à l'heure, à mi-temps, à temps partiel.
Homme agé de 54 ans, je suis à votre disposition pour assurer certaines tâches de votre administration de chez vous ou de mon domicile. Je suis à même d'exécuter les tâches définies dans ces propositions et je suis ouvert à toutes autres demandes spécifiques. Je peux œuvrer pour un regroupement d’employeurs ou d’associations (coûts de fonctionnement répartis entre les différentes structures du groupement)

Mes références personnelles :
Localisation : 13710
Permis Auto, Moto, Bateau.
A.F.P.S, Brevet fédéral éducateur en école de rugby
Diplômes : Bac Gestion, probatoire au D.E.C.S
Gestion de stocks en milieu industriel : déclanchement rapprovisionnement, contrôle et réception des commandes, supervision d’équipes de magasiniers et du stockage. Création de catalogues matériels. Rapprochement commandes / factures.
Diplômes en informatique : réseaux, logiciels Microsoft suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access), Support technique aux utilisateurs.
Responsable gestion administrative centre de formation informatique et occasionnellement formateur (3 ans).
Création et maintenance de blog / site internet
Autres connaissances:
Gestion d'activités évènementielles (recherche lieu et prestataires de service - organisation)
Gestion administrative d'associations (comité des fêtes, sportives….)

Mes atouts : Confidentialité, respect, communication, autonomie et flexibilité.

Description de la prestation proposée : "Assistant administratif "
- Auprès de particuliers :
J'assure, pour vous, la partie administrative liée à la gestion courante.
Mes prestations sont les suivantes :
Organisation de rendez-vous, déplacements personnels ( chauffeur-accompagnateur avec votre véhicule), réservations pratiques et culturelles (spectacles, restaurants, location voiture, taxi...), gestion devis travaux et suivis, traitement du courrier, gestion agendas, comptabilité (suivi factures, rapprochements bancaires, calendrier des paiements...), négociation contrats (assurance, téléphonie...), constitution de dossiers divers, mise en page de documents, tri, recherches Web, rédaction de courriers, relecture/correction de documents, saisie de données, prise d'appels téléphoniques, traitement des e-mails, création et maintenance de blog et/ou de site internet et une assistance informatique pour les activités personnelles, compagnie, aide dans la vie de tous les jours (hors soins).....
- Auprès d’associations, d'artisans, T.P.E, d'indépendants:
Outres les prestations ci-dessus, je propose :
Prise en compte de devis et factures : création et suivi des devis ,des commande, de la facturation, relance clients et fournisseurs, suivi de chantiers, recherche d’employés , création et gestion de base de données (Access), gestion des RDV et demandes de renseignements (Par téléphone et/ou Email), gestion de notes de frais, classement des différents documents, traduction français/anglais/français, formations informatiques de base : matériel, environnement, internet (recherche...), création et gestion des documents (Pack office : Word, Excel, ….), installation de logiciels divers, création et maintenance de blog et /ou site internet,.....
- Possibilité d’intervention pour un remplacement temporaire dans vos locaux en cas d’absence (déplacements, maladie, …) ou de surcroit de travail.
- Possibilités d'organisation et de gestion d'événements qui soient d'ordre professionnels - réunions, déplacements, séminaires ou familiaux – anniversaires, restaurant, sorties ....
Cette liste de prestations est non exhaustive, elle peut être modulée en fonction de vos besoins.
(Hors frais consommables, papeteries et fournitures spécifiques si travaux à mon domicile)