Particulier cherche Secrétaire/ assistante à mi temps bilingue anglais – français - Paris 16e arrondissement

Description

Gestion personnelle et administrative

·       Connaissances en comptabilité pour tenue des comptes au format excel et préparation des documents pour les comptables

·       Traitement et suivi de dossiers administratifs et notamment juridiques

·       Traitement de tableaux de bord, mise en place et suivi de process

·       Traitement et rédaction de courriers, mails et gestion d'appels     téléphoniques

·       Suivi, organisation et classement des dossiers personnels et professionnels

·       Gestion de la logistique quotidienne : commandes, achats, interventions

Compétences opérationnelles

•          Rapidité de frappe informatique

•          Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. TB orthographe. 

•          Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat. 

•          Maîtrise du pack-office et des outils de messagerie. 

•          Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail

5 ans d’experience. Flexibilité